Sin dalla sua nascita il formato PDF si è dimostrato uno dei migliori supporti per veicolare i documenti attraverso Internet, da una piattaforma all'altra, per archiviare qualsiasi informazione testuale e non.
Se da una parte l'utilizzo di questo formato ha portato ad una standardizzazione "de facto", dall'altra ecco (come sempre) nascere la necessità di gestire in modo organico e coerente tutta la nostra più o meno estesa collezione di documenti.
Alzi la mano chi non ha almeno un centinaio di PDF salvati sul proprio computer, organizzati in modo più o meno strutturato e, almeno una volta nella vita non abbia pensato "Dove accidenti ho messo quel documento??".
Proprio per ovviare a questi inconventienti ecco venirci in aiuto BenuBird PDF. Piccola curiosità su questo nome così particolare: il "Benu", uccello molto simile ad un airone, nell'antica mitologia egiziana era l'uccello di Ra, simbolo della rinascita dopo la morte... (sarei curioso di sapere il motivo di questa scelta così particolare... :))
BenuBird PDF offre alcune funzioni decisamente interessanti, che possono semplificarci notevolmente la vita nella gestione della nostra "biblioteca virtuale":
Peccato che manchino alcune funzionalità di groupware per il lavoro cooperativo in rete ma (a mio avviso), la caratteristica di cui più si sente la mancanza in questo software è la possibilità di eseguire ricerche testuale all'interno dei nostri documenti. Queste funzionalità saranno probabilmente saranno implementate nella versione PRO, non appena sarà pronta: attualmente sul sito del produttore viene indicata come "in lavorazione".
Il software comunque è molto interessante e consigliato soprattutto per tutti coloro che hanno una discreta collezione di documenti e desiderano un aiuto nella loro gestione, senza però necessitare di funzionalità troppo avanzate (come appunto, la ricerca full-text).
Se da una parte l'utilizzo di questo formato ha portato ad una standardizzazione "de facto", dall'altra ecco (come sempre) nascere la necessità di gestire in modo organico e coerente tutta la nostra più o meno estesa collezione di documenti.
Alzi la mano chi non ha almeno un centinaio di PDF salvati sul proprio computer, organizzati in modo più o meno strutturato e, almeno una volta nella vita non abbia pensato "Dove accidenti ho messo quel documento??".
Proprio per ovviare a questi inconventienti ecco venirci in aiuto BenuBird PDF. Piccola curiosità su questo nome così particolare: il "Benu", uccello molto simile ad un airone, nell'antica mitologia egiziana era l'uccello di Ra, simbolo della rinascita dopo la morte... (sarei curioso di sapere il motivo di questa scelta così particolare... :))
BenuBird PDF offre alcune funzioni decisamente interessanti, che possono semplificarci notevolmente la vita nella gestione della nostra "biblioteca virtuale":
- Supporto non solo per il formato PDF, ma anche per i formati Office, OpenOffice ed immagini
- Possibilità di aggiungere direttamente intere cartelle
- Possibilità di aggiungere delle "watch folders", ossia di tenere "sott'occhio" determinate cartelle per aggiungere, rimuovere o modificare l'indice dei documenti in modo automatico, "osservando" le operazioni che vengono eseguite sui file e sulle cartelle stesse
- Possibilità di organizzare la nostra collezione in cartelle virtuali, che non devono quindi necessariamente rispettare la struttura fisica delle cartelle all'interno delle quali sono memorizzati i nostri documenti
- Possibilità di creare "liste automatiche" di documenti, sulla base di alcune semplici regole che vengono inserite dall'utente
- Possibilità di aggiungere dei tag ai nostri documenti, in modo tale da facilitarne il raggruppamento e la ricerca per area di interesse
Peccato che manchino alcune funzionalità di groupware per il lavoro cooperativo in rete ma (a mio avviso), la caratteristica di cui più si sente la mancanza in questo software è la possibilità di eseguire ricerche testuale all'interno dei nostri documenti. Queste funzionalità saranno probabilmente saranno implementate nella versione PRO, non appena sarà pronta: attualmente sul sito del produttore viene indicata come "in lavorazione".
Il software comunque è molto interessante e consigliato soprattutto per tutti coloro che hanno una discreta collezione di documenti e desiderano un aiuto nella loro gestione, senza però necessitare di funzionalità troppo avanzate (come appunto, la ricerca full-text).
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